Gospodarzem spotkania był Samorząd Województwa Śląskiego, który w kraju jest pionierem we wdrożeniu regionalnego systemu innowacji. Jako pierwszy opracował "Regionalną Strategię Innowacji Województwa Śląskiego na lata 2003 – 2013", która została przyjęta przez Sejmik Województwa Śląskiego w dniu 25 sierpnia 2003. Podczas spotkania Marcin Baron z Jednostki Zarządzającej RIS Silesia przedstawił nasze doświadczenia we wdrażaniu programu. Zdaniem jego menadżerów Województwo Śląskie ma obecnie na tyle silny potencjał, aby stać się cenionym partnerem międzynarodowym w rozwoju wysoko wyspecjalizowanych technologii. Problemem pozostają bariery finansowe firm, które utrudniają wyjście na rynki międzynarodowe. Pozytywnym trendem jest rozwój parków technologicznych oraz inicjatywy związane ze wzrostem innowacyjności. Ukształtowały się już obszary wzrostu z centrami w Częstochowie, Katowicach, Gliwicach, Sosnowcu oraz Bielsku- Białej. Rozwijają się tam inkubatory przedsiębiorczości, tworzą się sieci współpracy, a władze lokalne prowadzą aktywną politykę na rzecz innowacyjności. Do dobrych praktyk w zakresie wdrażania systemu należą m.in. Deklaracja na rzecz rozwoju "Kreatywnego Regionu Innowacyjnego" czy też projekt Innobservator Silesia. Deklaracja z maja 2004 roku stanowi wyraz gotowości środowisk naukowych, gospodarczych i samorządów do podejmowania wspólnych działań na rzecz podniesienia konkurencyjności gospodarki Województwa Śląskiego. Dokument zakłada, iż kluczem do innowacyjnych zmian w regionie są ludzie dysponujący kapitałem wiedzy, kreatywnością oraz gotowością do wprowadzania zmian. Deklaracja zwraca także uwagę na kwestię etyki w biznesie. Projekt Innobservator Silesia realizowany przy udziale Urzędu Statystycznego w Katowicach, Politechniki Śląskiej oraz Politechniki Częstochowskiej ma na celu wymianę doświadczeń w zakresie metodologii opracowania regionalnego monitoringu innowacji z francuskim regionem Lorraine. Do 2013 roku Województwo Śląskie otrzyma potężne wsparcie z funduszy unijnych na rozwój innowacyjności. Prawie 400 mln euro przeznaczone zostanie na wzrost konkurencyjności regionalnej gospodarki opartej na wiedzy. Ponad 90 mln euro zostanie skierowanych na wsparcie inwestycji bezpośrednich i usługi doradcze dla mikroprzedsiębiorstw, małych i średnich firm w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego. Ponadto 60 mln euro wspomoże wprowadzanie nowych technologii w MSP. Na wzmocnienie potencjału w sektorze badawczo-rozwojowym i struktur sieciowych na rzecz innowacji zostanie przeznaczone 74 mln euro. Podczas spotkania David Walburne oraz Andrea di Anselmo z Meta Group przedstawili doświadczenia w realizacji projektu „Innovation Coach” . Ma on na celu usprawnienie wdrażania Regionalnej Strategii Innowacyjności w Województwie Zachodniopomorskim poprzez doradztwo międzynarodowych ekspertów i współpracę regionalną w takich obszarach, jak: instrumenty finansowego wsparcia innowacji, budowa efektywnego systemu monitorowania procesów innowacyjnych, foresight regionalny oraz polityka promocji innowacji. W pracach Grupy Roboczej Konwentu Marszałków Województw RP ds. Regionalnych Systemów Innowacji uczestniczyli Jarosław Kołodziejczyk, członek Zarządu Województwa Śląskiego, Leszek Wojtasiak, wicemarszałek Województwa Wielkopolskiego oraz eksperci z urzędów marszałkowskich.