W spotkaniu uczestniczyli m.in. minister ds. pomocy humanitarnej Michał Woś, Członek Zarządu Województwa Śląskiego Beata Białowąs, parlamentarzyści, radni Sejmiku Śląskiego, samorządowcy, a przede wszystkim licznie zgromadzane delegacje sołectw.

W imieniu marszałka Jakuba Chełstowskiego, XVI Forum Sołtysów zainaugurowała Członek Zarządu Województwa Śląskiego Beata Białowąs – „Bardzo się cieszę, że mogę uczestniczyć w tak wyjątkowym i barwnym wydarzeniu, jakim jest Forum Sołtysów. Śląskie to w 69% tereny wiejskie, należy o tym pamiętać, a my jako Zarząd Województwa Śląskiego o tym pamiętamy i chcemy nasze tereny wiejskie wspierać i promować. Przeznaczamy coraz więcej środków finansowych, podejmujemy kolejne inicjatywy, to wszystko ma na celu wyrównać różnice miedzy wsią a miastem. Należy również podkreślić niesamowitą siłę terenów wiejskich, jaką są ludzie, którzy w wyjątkowy sposób pielęgnują tradycję, kulturę i historię”.

Tradycyjnie podczas Forum Sołtysów podsumowano konkurs „Piękna wieś województwa śląskiego”. W tegorocznej edycji przyznano nagrody i wyróżnienia w pięciu kategoriach. Celem konkursu "Piękna wieś województwa śląskiego" jest wspieranie rozwoju wsi poprzez pobudzanie aktywności gospodarczej, kształtowanie ładu przestrzennego oraz pielęgnowanie środowiska naturalnego Konkurs promuje działania związane z zachowaniem tradycji oraz wzmacnianiem poczucia tożsamości lokalnej mieszkańców wsi.

W kategorii „Najpiękniejsza wieś” zwyciężyła wieś Rudno. Najpiękniejszą zagrodą wybrano gospodarstwo Janusza Mróz z miejscowości Strumień. Z kolei budowa świetlicy wiejskiej przy OSP w Radostkowie w gm. Mykanów otrzymała najwyższe laury w kategorii „Najlepsze przedsięwzięcie odnowy wsi”. Inscenizacja „Żniwa” przygotowana przez gm. Wręczyca Wielka zwyciężyła w kategorii „Najlepsze przedsięwzięcie popularyzujące tradycję, obrzędy i zwyczaje”. W kategorii „Najlepsza strona internetowa” zwyciężyła strona gm. Pszczyna.